Ofimática en línea

Durante mucho tiempo la oferta de de aplicaciones de ofimática era nula, en relación con la de Microsoft. Así por ejemplo los formatos de archivo de MS Office ( DOC, XLS y PPT), se instituyeron como estándares universales de este tipo de información.

Tiempos acá, Corel WordPerfect Office se comenzó a ofrecer una alternativa a bajo costo, al uso MS Office. Pero como se dijo anteriormente que se seguía utilizando los estándares universales (los formatos de archivo de MS Office) debido a su gran masificación. Con la liberación de de OpenOffice, mejoró la oferta de los programas de oficina ya que estos son gratuito y son compatibles con los formatos de MS Office.

Pero aun así las tres suites anteriores para trabajar, tenemos que instalar los programas en nuestras computadoras ya que son programas de escritorio y así ejecutarlos según nuestras necesidades de trabajo. De este modo si no siempre podemos estar trabajando en una computadora de escritorio, ya que nuestras necesidades son de espacios circunstanciales; no nos queda otra opción que usar una portátil en la que llevemos nuestra información y así seguir trabajando con ella donde estemos. Otra opción sería comprarnos una Memoria USB en la que carguemos los documentos personales aunque debemos de dedicar tiempo a: “no prestarla”, “andarla colgada” “revisarla antes y después de ocuparla” “no introducirla en Cyber Café” “No introducirla en computadoras en las que son varios usuario (escuelas, instituciones, universidades)”, entre otras.

Y si en mi centro tengo Computadora Portátil XO y requiero hacer uso de otras herramientas ofimática ¿cómo hago?

¡Bueno! Trataremos de mostrarle algunas herramientas que nos pueden solucionar algunas cosas aunque para ello necesitemos de una conexión a Internet, un navegador web en la que accederás al servicio mediante una URL y un Usuario y Contraseña, y ¡ya!. Esta herramienta se llama Office online se refiere a paquetes similares pero que permiten al usuario trabajar en la Web, es decir, que el usuario final utiliza únicamente el navegador. El más conocido es Google docs que por ahora incorpora un procesador de textos y una hoja Excel.

Listado posible de aplicaciones que pueden integrarse en un paquete Web Office

Procesador de textos
Hoja de cálculos
Programa de presentaciones
Tratamiento de gráficos
Correo electrónico (y otros sistemas de comunicación como mensajería, videoconferencia...)
Calendario
Bases de datos (incluidos programas de contabilidad, etc.)
Otros formatos de la web (wikis, blogs...)

A continuación se les muestra varias de estos entornos o herramientas:

Google Docs

El entorno de Google Docs permite crear, editar y almacenar documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, Formularios, etc. Es muy intuitivo y solo necesita una cuenta gmail para entrar.

Zoho

Un entorno de recursos muy completo. Algunas herramientas son sencillas. No olvidar repasarlas todas, por ejemplo, Challenges permite crear cuestionarios muy potentes y complementa la herramienta para encuestas rápidas (Poll). Está en Inglés.

Microsoft Office Live

Ofrece dos alternativas, como espacio de trabajo personal y como espacio para los pequeños negocios. Actualmente es gratuito.

Ulteo

Antiguamente funcionaba como entorno. Ahora necesita instalación. Permite organizar servicios como éstos. Su Openoffice es muy potente. Instalación de un sistema de Web Office en servidor propio.

Zimbra

Es una solución OpenSource (en realidad, bajo la licencia ZPL en el caso de documentos lo que crea una pequeña controversia) gratuita y de pago. En Septiembre de 2007 ha sido adquirido por Yahoo.

Uso Educativo

Acceder, editar, formatear, compartir y revisar documentos.
Crear contenidos de forma colectiva y colaborativa.
Fomentar el trabajo en equipo.
Colaborar en proyectos conjuntos de forma no presencial.
Editar contenidos de manera simultánea por diferentes usuarios.
Alojar los documentos, públicos o privados según se desee, de modo que sean accesibles en la Web
Compartir la autoría
Registrar los cambios
Exportar los documentos en formatos convencionales (.doc, .pdf, .rtf, .txt etc.).

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